個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護への取り組み

株式会社システムクレオ(以下「当社」)は、医療分野の発展に寄与するための医療情報システムの販売、サポート、開発業務を行っています。当社の業務を行う上で医療機関より預託される個人情報並びに当社の従業員の個人情報の保護を推進致します。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させます。

個人情報の取得、利用及び提供

当社は、事業の内容および規模を考慮し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、リスクに応じた合理的な安全対策および是正措置を講じます。

個人情報の利用目的

当社では、当該利用目的を達成するため以外に個人情報を第三者へ提供することはありません。第三者へ提供する際には、あらかじめその旨をお知らせいたします。

法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。

お問い合せ窓口

当社は、ご本人様からの苦情、相談、開示等の請求に対し遅滞無く対応いたします。
お問い合わせは下記【お問い合わせ窓口】までお願いします。

制定日:2005年4月1日
改訂日:2026年4月1日
株式会社システムクレオ
代表取締役 植木 康夫

【お問い合わせ窓口】(苦情・相談・開示等の請求)
株式会社システムクレオ 管理本部
個人情報保護管理者 支店長 鶴長 幸治
〒862-0941 熊本県熊本市中央区出水6丁目2-10 電話:096-378-0331 メール:info@screo.com

(株)システムクレオは「プライバシーマーク」の認定を受けている医療ICTの専門会社です。
「プライバシーマーク制度」は財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)によって運用されている、
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していることを示す制度です。

個人情報保護への取り組み

PRIVACY POLICY

株式会社システムクレオ(以下「当社」)は、医療分野の発展に寄与するための医療情報システムの販売、サポート、開発業務を行っています。 当社の業務を行う上で医療機関より預託される個人情報並びに当社の従業員の個人情報の保護を推進致します。 当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させます。

個人情報保護方針

基本方針

  1. 当社は、事業の内容および規模を考慮し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、リスクに応じた合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  4. 当社は、ご本人様からの苦情、相談、開示等の請求に対し遅滞無く対応いたします。
    お問い合わせは下記の【お問い合わせ窓口】までお願いします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。

制定日:2005年4月1日
改訂日:2026年4月1日
株式会社システムクレオ
代表取締役 植木 康夫

【お問い合わせ窓口】(苦情・相談・開示等の請求)
株式会社システムクレオ 管理本部
〒862-0941 熊本県熊本市中央区出水6丁目2-10
電話:096-378-0331 メール:info@screo.com

個人情報の取り扱いについて

PRIVACY POLICY

個人情報に関する事項の通知

当社は業務の範囲内で「個人情報」をお預かりする場合があります。 その際、当社では、「個人情報と利用目的」の範囲を越えて個人情報を利用することはありません。 ただし、利用目的を別途通知等する場合はこの限りではありません。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は「開示等および苦情の申し出先」をご覧ください。

  1. 事業者の名称 : 株式会社システムクレオ
  2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    管理者名:個人情報保護管理責任者 鶴長 幸治 連絡先:電話096-378-0331
  3. すべての個人情報と利用目的は、「個人情報と利用目的」をご覧ください。
  4. 個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め(以下「開示等の求め」という。)に応じる手続きは、【開示等請求の方法】をご覧ください。
  5. 当社の行う保有個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は「4.開示等および苦情の申し出先」をご覧ください。

個人データの安全管理措置

  1. 基本方針の策定
    当社は、『個人情報保護方針』を定め、個人情報保護に対する基本的姿勢や考え方を示します。
  2. 組織的安全管理措置
    当社は、個人データの取扱いや取扱い状況の監視体制を整備します。
    また、内部規定を整理し、個人データの取扱いや漏洩等の事案に対する具体的な対応手順を明確にします。
  3. 人的安全管理措置
    当社は、個人情報保護方針や内部規定についての教育を従業員に定期的に実施いたします。
  4. 技術的安全管理措置
    当社は、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止を行い、個人情報漏洩防止に努めます。
  5. 物理的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に伴う漏えい等の防止を行い、個人情報漏洩防止に努めます。

保有個人情報と利用目的

当社では、当該利用目的を達成するため以外に個人情報を第三者へ提供することはありません。第三者へ提供する際には、あらかじめその旨をお知らせいたします。

個人情報の区分 利用目的
(1) お客様およびお取引先の皆様に関する保有個人情報 ・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
・商品・サービスの提案、販売、販売・サービス窓口のご紹介のため
・セミナー・展示会等のイベントご案内のため
・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
(2) 入社希望の皆様に関する保有個人情報 ・連絡、就職活動に関する情報の提供および採用選考のため
(3) 当社へお問い合わせまたは
当社を来訪された皆様に関する保有個人情報
・連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
・セキュリティ対策のため
(4) その他 ・上記以外(従業者等)に別途利用目的を明示した場合は、その利用目的達成のため

【開示等請求の方法】

  • 担当窓口へご連絡お願い致します。 郵送、宅配、FAXにて「個人情報開示申込書」をお送り致します。
  • 「個人情報開示申込書」および本人確認のための書類(下記のうちいずれかのコピー1通)を併せて、当社へお送りください。
    運転免許証、 健康保険証、 パスポート、 住民票、 外国人登録証明書
  • 法定代理人による請求の場合は以下の書類を当社へお送りください。
    1.委任状
    2.代理人の身分を証明する書類(運転免許証)
    3.上記の本人確認書類(いずれかのコピー1通)
  • お送り頂いた書類により、本人確認の上、社内調査を行い、結果報告をさせていただきます。
  • 手数料 調査にかかる手数料は無料とします。

【開示等および苦情の申し出先】

開示等のお求めおよび苦情のお申し出は、お客様の情報を取得しましたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
窓口が不明な場合の個人情報等の取り扱い、開示等の請求に関するご質問については、下記の窓口までお申し出ください。 その場合、ご本人からのお問合せであることを確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。

社内窓口

窓口名:株式会社システムクレオ 管理本部
住所 :〒862-0941 熊本市中央区出水6丁目2番10号
電話番号:096-378-0331(※受付時間 平日(月~金) 9:30~12:00 , 13:00~16:00)

社外窓口

窓口名:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日(月~金) 9:30~12:00 , 13:00~16:00)