個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

株式会社システムクレオ(以下「当社」)は、医療分野の発展に寄与するための医療情報システムの販売、サポート、開発業務を行っています。当社の業務を行う上で医療機関より預託される個人情報並びに当社の従業員の個人情報の保護を推進致します。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させます。

個人情報の取得、利用及び提供

個人情報(特定個人情報等を除く)の取得に際しては、あらかじめお客様に利用目的を告知し、同意を得た上で取得いたします。また同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用及び提供いたします。
特定個人情報等は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、法令で定められた利用範囲のみで利用いたします。

個人情報の安全管理措置

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施

社員教育の強化、監査体制の整備充実を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

お問い合せ窓口

当社における個人情報の取扱に関するお問い合せは下記の相談窓口にてお受けいたします。
個人情報保護相談窓口 電話:096-378-0331 メール:info@screo.com
個人情報保護管理者 本部長 飯塚治夫

制定日:2005年4月1日
改訂日:2020年4月1日
株式会社システムクレオ
代表取締役 植木康夫

(株)システムクレオは「プライバシーマーク」の認定を受けている医療ICTの専門会社です。
「プライバシーマーク制度」は財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)によって運用されている、
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していることを示す制度です。

個人情報の取り扱いについて

PRIVACY POLICY

2022年6月1日
株式会社システムクレオ
個人情報保護管理者 本部長 飯塚治夫

当社は、個人情報保護方針に従い、個人情報の適切な取扱いと保護を徹底いたします。

1.個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。また、個人情報の提供の判断は本人にありますが、当社に必要な情報をご提供していただけない場合には、適切なサービスまたは対応ができない場合があります。

  • ・当社システム及びサービスをお客様に提供するため
  • ・当社システムの運用を維持するため
  • ・お客様からご請求頂いた資料の送付のため
  • ・マーケティング及び販売促進のため
  • ・当社の採用選考及び採用業務に関する情報提供のため
  • ・お問い合わせ内容の回答のため
  • ・その他、上記以外に別途利用目的を明示した場合は、その利用目的達成のため

2.個人情報の第三者への開示について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  • ・ご本人の同意がある場合
  • ・ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
  • ・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・関係する法的または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  • ・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

3.個人情報の安全管理

第三者が従業者の個人情報を不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のために必要な措置を講じています。

4.個人情報の委託

当社は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、厳重に安全管理しています。

5.個人情報の開示等について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止などに対応させていただきます。

【開示等請求の方法】
 ・担当窓口へご連絡お願い致します。 郵送、宅配、FAXにて「個人情報開示申込書」をお送り致します。
 ・「個人情報開示申込書」および本人確認のための書類(下記のうちいずれかのコピー1通)を併せて、当社へお送りください。
   運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、外国人登録証明書
 ・法定代理人による請求の場合は以下の書類を当社へお送りください。
   1.委任状
   2.代理人の身分を証明する書類(運転免許証)
   3.上記の本人確認書類(いずれかのコピー1通)
 ・お送り頂いた書類により、本人確認の上、社内調査を行い、結果報告をさせていただきます。
【手数料】
  調査にかかる手数料は無料とします。
【担当窓口】
  株式会社システムクレオ 総務部
  〒862-0941 熊本県熊本市中央区出水6丁目2-10
  電話番号:096-378-0331
  メールアドレス:info@screo.com

6.当社が加盟する認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称】
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
  認定個人情報保護団体事務局
【住所】
  〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話番号】
  03-5860-75650120-700-779
※当社のサービスに関する問い合せ先ではありません。